Jak liczyć wynagrodzenie za wolne z tytułu siły wyższej?

Jakub Pioterek

Autor: Jakub Pioterek

Dodano: 3 grudnia 2023

PYTANIE: Chodzi o obliczanie wynagrodzenia za zwolnienie z powodu siły wyższej (tzn. w wymiarze połowy wysokości)? Czyli jeżeli wynagrodzenie pracownika składa się z kilku składników, tj. np. wynagrodzenia zasadniczego, dodatku funkcyjnego, dodatku stażowego (płaconego zawsze w pełnej wysokości mimo nieobecności) to wówczas każdy z tych składników należy pomniejszyć o tę nieobecność i wypłacić za czas urlopu połowę wynagrodzenia? Czy też należy brać pod uwagę tylko wynagrodzenie zasadnicze?

ODPOWIEDŹ: Z tytułu nieobecności z powodu działania siły wyższej pracownikowi przysługuje połowa wynagrodzenia wyliczanego w sposób przewidziany dla urlopu okolicznościowego. Należy tu brać pod uwagę wynagrodzenie stałe i zmienne z miesiąca wystąpienia nieobecności.

2 dni lub 16 godzin w roku

W myśl przepisów Kodeks pracy, pracownikowi w ciągu roku kalendarzowego przysługuje zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych spowodowanych chorobą lub wypadkiem, jeżeli niezbędna jest natychmiastowa obecność pracownika, w wymiarze 2 dni albo 16 h.

Jak obliczyć wysokość wynagrodzenia?

W okresie tego zwolnienia od pracy pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia w wysokości połowy wynagrodzenia. Jednak poza tą regułą, przepisy wprost nie wskazują żadnych dalszych szczegółów co do ustalania wysokości tego wynagrodzenia.

Należy więc sięgnąć do Rozporządzenia z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. z 2017 r., poz. 927).

Przy ustalaniu wynagrodzenia za czas zwolnienia od pracy oraz za czas niewykonywania pracy, gdy przepisy przewidują zachowanie przez pracownika prawa do wynagrodzenia, stosuje się zasady obowiązujące przy ustalaniu wynagrodzenia za urlop, z tym, że składniki wynagrodzenia ustalane w wysokości przeciętnej oblicza się z miesiąca, w którym przypadło zwolnienie od pracy lub okres niewykonywania pracy. Oznacza to, że przy obliczaniu wynagrodzenia za ten czas należy brać pod uwagę wynagrodzenie stałe i zmienne z miesiąca wystąpienia nieobecności.

Należy więc brać pod uwagę nie tylko wynagrodzenie zasadnicze, ale również takie wynagrodzenie jak np. dodatek stażowy.

Pracownik w październiku 2023 r. korzystał ze zwolnienia z pracy z powodu działania siły wyższej przez 1 dzień (8 godzin). Pracownikowi temu w październiku przysługuje stałe wynagrodzenie w wysokości 3.600 zł oraz dodatek stażowy w wysokości 20% tj. 720 zł. Przyjmując, że miesiąc ten ma 168 godzin roboczych, a pracownik przepracował 160 godzin (1 dzień, czyli 8 godzin rozliczone jako nieobecność z powodu siły wyższej), wynagrodzenie za nieobecność z powodu siły wyższej można ustalić w następujący sposób:

Krok 1. Ustalenie potrącenia wynagrodzenia za nieobecność:

- wynagrodzenie stałe zasadnicze 3.600 zł / 168 godzin = 21,43 zł,

- dodatek stażowy 720 zł / 168 godzin = 4,29 zł.

Krok 2. Wyliczenie wynagrodzenia za siłę wyższą:

- wynagrodzenie stałe zasadnicze 21,43 x 50%= 10,72 zł,

- dodatek stażowy 4,29 x 50% = 2,15 zł.

Krok 3. Razem wynagrodzenie za siłę w 10,72 + 2,15 zł = 12,47 zł.

§ 5 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (tekst jedn.: Dz. U. 2017, poz. 927 ze zm.),

art. 141[1] ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. 2022 poz. 1510 ze zm.).

Autor: Jakub Pioterek
Jakub Pioterek

Autor: Jakub Pioterek

Absolwent Wydziału Prawa i Administracji na Uniwersytecie Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy. Specjalista w zakresie zagadnień związanych z ubezpieczeniami społecznymi.Od kilku lat związany z administracją publiczną.

Testuj BEZPŁATNIE Aktualności kadrowe przez 48 godzin

Aktualności kadrowe nr 262 - Kwiecień 2024

Aktualności kadrowe nr 262 - Kwiecień 2024
Dostępny w wersji elektronicznej

Powrót po macierzyńskim, rodzicielskim, wychowawczym: czy zawsze na swoje stanowisko?