Ponowny zapis do PPK w 2023 roku w 5 krokach

W dniu 1 stycznia 2023 roku weszły w życie dwa kolejne przepisy ustawy o PPK (art. 23 ust. 5 i 6), które określają obowiązki pracodawców związane z PPK.

Zgodnie ze stanowiskiem PFR Portal PPK, ponownym automatycznym zapisem do PPK będzie objęta każda osoba, która złożyła do pracodawcy deklarację rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK i jest w wieku 18-54 lata. Pracodawcy będą musieli poinformować takie osoby, że ich deklaracje rezygnacji stracą ważność 28 lutego 2023 roku. Oznacza to, że począwszy od wynagrodzeń wypłaconych w marcu 2023 roku, będą ponownie dokonywane wpłaty do PPK za takie osoby.

Ważne, żeby informacja została przekazana do 28 lutego 2023 roku. Sposób w jaki pracodawcy mają obowiązek poinformowania jest dowolny, przepisy w tym zakresie nie nakładają szczególnego trybu. Oznacza, że pracodawcy mogą to zrobić w sposób zwyczajowo przyjęty w organizacji. Może to być informacja pisemna, mailowa albo inna. Ważne, żeby w przyszłości pracodawcy mogli udowodnić w razie kontroli, że wywiązali się z tego obowiązku. W jakim terminie pracodawca musi przekazać taką informację? Dodałem

Złożone do pracodawcy deklaracje rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK tracą swoją ważność 28 lutego 2023 roku. Wszystkie deklaracje, które zostały złożone pomiędzy 2019 rokiem a 28 lutego 2023 roku stracą ważność. Osoby, które nie będą chciały uczestniczyć w PPK, będą zobowiązane do złożenia nowych deklaracji na druku urzędowym.

Nowe deklaracje rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK, będą mogły zostać złożone do podmiotu zatrudniającego przez osoby zatrudnione począwszy od 1 marca 2023 roku. Moment złożenia deklaracji rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK zależy od decyzji osoby zatrudnionej.

Nową deklaracje pracownik będzie mógł złożyć począwszy od 1 marca 2023 roku. Jeżeli złoży ją do końca marca 2023 r., to pracodawca nie będzie potrącał wpłaty do PPK. Skutek deklaracji jest na cały miesiąc – tak jak dotychczas.

Pracodawcy w tym zakresie nie powinni wymuszać na pracownikach złożenia takiego dokumentu. Może to zostać odebrane jako zniechęcanie do uczestnictwa w PPK, za co grozi kara grzywny w wysokości do 1.5% budżetu wynagrodzeń za poprzedni rok obrotowy, a inspekcja pracy może skontrolować pracodawców w tym zakresie. Nowe deklaracje rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK, złożone począwszy od dnia 1 marca 2023 roku będą ważne do 28 lutego 2027 roku. W 2027 roku będzie miał miejsce kolejny ponowny automatyczny zapis do PPK.

W marcu 2023 roku obowiązkiem podmiotów zatrudniających będzie zapisanie wszystkich osób zatrudnionych w wieku 18-54 lata do PPK, czyli zawarcie w imieniu i na rzecz tych osób umów o prowadzenie PPK. Co oznacza, że począwszy od wynagrodzeń wypłaconych kasowo w marcu 2023 roku, obowiązkiem pracodawców będzie naliczenie i potrącenie wpłat do PPK. Nie obejmuje to:

- osób w wieku 55 – 69 lat – takie osoby mogą się zapisać do PPK na swój wniosek, a także

- osób, które złożą deklaracje rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK.  

Ostatni krok polega na dokonaniu, czyli faktycznym przekazaniu pierwszych wpłat do instytucji finansowych co pracodawcy powinni zrobić najpóźniej 17 kwietnia 2023 roku – 15 i 16 kwietnia 2023 roku to weekend.