Pytanie: Pracownik samorządowy wypracował nadgodziny w ostatnim kwartale roku. Jako ich rekompensatę wybrał odbiór czasu wolnego. Czy może wyrazić wolę wybrania nadgodzin w połączeniu z urlopem wypoczynkowym w nowym roku, czy też nadgodziny powinny zostać rozliczone do końca danego roku kalendarzowego?

Przeważnie dokumenty trafiające do akt osobowych pracownika (jeśli w ogóle je tam umieszczamy – zob. tekst obok), przechowujemy jako kopię. Są jednak także dokumenty przechowywane w aktach w oryginale. Które? Sprawdź.

Pytanie: Mamy sporo reklamacji i uszkodzeń, które powodują pracownicy. Ubezpieczyciel żąda różnych dokumentów, takich jak: potwierdzenie zatrudnienia i uprawnień, aktualne badania i szkolenia bhp. Czy można je udostępniać (np. za zgodą pracownika)? A jeśli tak, to czy trzeba zamazywać na nich dane typu PESEL?

Pytanie: Mamy pracownicę, której umowa o pracę na czas określony zakończy się w 5 miesiącu ciąży. Czy możemy z nią podpisać kolejną umowę – tym razem już na czas nieokreślony, ale z zmniejszoną stawką miesięczną?

  Pytanie: Pracownik będący na stanowisku urzędniczym naszej jednostki budżetowej złożył wniosek o przeniesienie do innej jednostki (chcąc skorzystać z uprawnienia zawartego w art. 22 ustawy o pracownikach samorządowych). Czy można wypłacić temu odchodzącemu pracownikowi ekwiwalent za niewykorzystany urlop?

Pytanie: Pracownica przebywała od 1 stycznia 2020 r. do 24 maja 2020 r. na urlopie rodzicielskim. Następnie od 25 maja 2020 r. do 22 lipca 2020 r. na urlopie wypoczynkowym (zaległym i bieżącym). Potem wystąpiła z wnioskiem o urlop wychowawczy w okresie od 23 lipca 2020 do 7 marca 2021 r. Ile przysługuje jej urlopu wypoczynkowego za 2020 rok, a ile za 2021 rok przy wymiarze 26 dni urlopu?

Pytanie: Pracownicy zasadniczo pracują od poniedziałku do piątku po 8 godzin, a w soboty 6 godzin. Za pracę w sobotę pracownicy odbierają dzień wolny w tygodniu. Po zakończeniu miesiąca mają niedopracowane godziny wynikające z normy tygodniowej. W grudniu przez 2 tygodnie wydłużymy czas pracy (9 godzin dziennie). Czy wobec tego nadgodziny, które powstaną, możemy rozliczyć z „niedopracowanymi” godzinami (np. w sytuacji gdy pracownik w sobotę pracuje 6 godzin, a w tygodniu odbiera dzień wolny – 8 godzin)?  

Pytanie: Pracownik wykonuje pracę zdalną. Czy należy inaczej odnotować taką pracę w ewidencji czasu pracy? Czy na liście obecności po przyjściu do zakładu pracownik ma uzupełnić podpisy?

  Pytanie: W ramach upominków świątecznych chcemy kupić pracownikom karty przedpłacone (ze środków obrotowych). Czy ich wartość podlega składkom ZUS, podatkowi PIT i wpłatom na PPK? A gdybyśmy sfinansowali je z ZFŚS?

Od stycznia 2021 r. jednostki sektora finansów publicznych muszą tworzyć PPK. Czy jednak mogą zawrzeć umowę jeszcze w 2020 r.? I co im to daje? Rozstrzygnął to niedawno Polski Fundusz Rozwoju.

Pracownik choruje po wyczerpaniu  okresów ochronnych z art. 53 kp – więc zwalniamy go bez wypowiedzenia z tego artykułu. Jeśli jednak w ciągu 6 miesięcy od dnia zwolnienia odzyska zdolność do pracy, musimy go ponownie zatrudnić – w miarę możliwości (czyli np. gdy akurat prowadzimy rekrutację). Jeśli jednak w tym czasie zatrudniamy pracownika na innych warunkach albo na inny rodzaj umowy? Czy powinniśmy mimo to negocjować zatrudnienie? Odpowiedzi udzielił Sąd Najwyższy w wyroku z 23 stycznia 2020 r., II PK 148/18.

Pytanie: Firma jest w trakcie zwolnień grupowych, mamy zatrudnionego pracownika będącego radnym powiatowym. Czy możemy zwolnić go w ramach zwolnień grupowych w związku z likwidacją jego stanowiska? Czy musimy konsultować, informować jego zwolnienie z radą powiatu?

Czy można wykonywać pracę na izolacji? Czy można wziąć urlop w czasie kwarantanny? Sprawdź.

Trenerka fitness nie otrzymała od ZUS świadczenia postojowego. Nie spełniała ona bowiem warunku, zgodnie z którym spadek przychodów w momencie składania wniosku ma wynosić co najmniej 15% w porównaniu z poprzednim miesiącem. Jednak 2 września 2020 r. Sąd Okręgowy w Olsztynie zmienił decyzję ZUS (sygn. akt IV U 1195/2). Co to oznacza dla przedsiębiorców? Sprawdź.

Pracownik nie ma kwarantanny ani izolacji i nie robi testu. Ale twierdzi, że miał kontakt z zakażonym, więc zostaje w domu. To pracodawca decyduje, czy i na jakiej podstawie uzna taką nieobecność pracownika za usprawiedliwioną i płatną. Tak wynika z nowego stanowiska resortu pracy. Sprawdź szczegóły.

Od niedawna docierają do kadr nowe dokumenty: związane z PPK, pracą zdalną, czy kwarantanną. Czy należy przechowywać je w aktach osobowych? Wiele wątpliwości dotyczy też przechowywania różnych dokumentów w kontekście ochrony danych osobowych. Sprawdź zatem, co przechowujemy w aktach – i czego tam nie umieszczamy.

Odpowiadaliśmy już na pytania dotyczące wprowadzania PPK. Czas na kolejne odpowiedzi – tym razem dotyczące funkcjonowanie PPK w praktyce. Sprawdź, co może powodować wątpliwości – i jak je rozstrzygnąć.

Nawet 45.000 zł grzywny grozi pracodawcy w związku z nielegalnym zatrudnieniem lub zaniżaniem wysokości wynagrodzenia wypłacanego pracownikom będącym dłużnikami alimentacyjnymi. Tak wynika ze zmienionych przepisów Kodeksu pracy. Sprawdź szczegóły.

Pytanie: W dniu 31 lipca 2020 r. pracownik nabył prawo do nagrody jubileuszowej w wysokości 150% wynagrodzenia – po 30 latach pracy. Nagroda została mu wypłacona. W październiku 2020 r. pracownik przedłożył dokumentację z prośbą o zaliczenie do stażu pracę, w gospodarstwie rodziców, tj. 6 lat i 1miesiąc (200% wynagrodzenia po 35 latach pracy). Czy w takiej sytuacji należy wypłacić tylko różnicę pomiędzy nagrodą za 30 lat a nagrodą za 35 lat?

Podniesienie stawki minimalnego wynagrodzenia od 2021 r. oznacza, że więcej osób będzie mogło obniżyć wpłatę podstawową. Jednocześnie na rachunki osób najmniej zarabiających firmy wpłacą wyższe kwoty. Sprawdź szczegóły.

Pytanie: Chcielibyśmy wypowiedzieć umowę pracownikowi „zdalnemu” – ale bez wzywania go do zakładu. Czy można go zwolnić e-mailem albo wysyłając e-mailem skan pisma wypowiadającego?