Otwórz numer online. Pobierz pdf.

W zeszłym wydaniu zaczęliśmy wskazywać wzory zapisów w nowej informacji o warunkach zatrudnienia (podaliśmy tam wzory związane z czasem pracy). W tym wydaniu omawiamy pozostałe zapisy. W nowej informacji musimy wskazać m.in. inne niż wskazane w umowie składniki wynagrodzenia i świadczenia pieniężne lub rzeczowe. Co dokładnie należy tu wskazać? Czy wykazujemy tylko składniki zakładowe, czy również ustawowe?

Oprócz niekorzystnych zmian w informacji o warunkach zatrudnienia po zmianach w KP (wiele dodatkowych zapisów!) są i takie, które mogą cieszyć. Na przykład, zawarcie kolejnej umowy nie wskazuje już na obowiązek wydania kolejnej informacji (jeśli żaden z punktów się nie zmienia). Sprawdź szczegóły.

W czasie stanu epidemii, a potem w czasie stanu zagrożenia epidemicznego trudniej było zwolnić pracownika za wypowiedzeniem poprzez wysłanie pisma poleconego. Zawieszona była bowiem fikcja odbioru pisma w razie nieodebrania go po drugim awizowaniu. Jednak zapowiadany koniec stanu zagrożenia epidemicznego „odwiesza” tą zasadę – co zapewne ucieszy pracodawców.

Nowelizacja Kodeksu pracy wprowadziła kilka zmian w zapisach umowy o pracę. Najwięcej z nich dotyczy terminowej umowy o pracę. Ale są też inne. Przyjrzyjmy się zatem, co obecnie powinno znaleźć się w umowie o pracę oraz sprawdźmy – na wzorach – jak zapisać nowe lub zmienione kwestie.

Wszystko wskazuje na to, że z końcem czerwca 2023 r. będzie formalnie zniesiony w Polsce stan zagrożenia epidemicznego, ogłoszony z powodu COVID-19. To zaś wpłynie na szereg praw i obowiązków pracodawców i pracowników. Oto tabela, która pokazuje skutki dla kadr, jakie wiążą się z tą decyzją – oraz terminy z jakimi to się wiąże. Na przykład warto już zaplanować, kiedy skierujemy pracownika na „odwieszone” badania okresowe.

17 maja 2023 r. zmieniło się rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej. Po zmianach wskazuje ono, gdzie musimy umieszczać nowe dokumenty, wynikające ze znowelizowanego (w kwietniu) Kodeksu pracy. Sprawdź zatem, które z tych dokumentów umieszczamy w aktach, a które w dokumentacji ewidencyjnej czasu pracy.

Po kwietniowych zmianach w Kodeksie pracy pracownik ma prawo do dwóch nowych zwolnień od pracy. Pierwszym jest urlop opiekuńczy (opisany w poprzednim wydaniu), a drugim – nowe zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych spowodowanych chorobą lub wypadkiem. To ostatnie jest płatne – ale w wysokości połowy wynagrodzenia. Komu ono przysługuje? W jaki sposób jest udzielane?

PYTANIE: Strażnicy straży miejskiej pracują na zmiany. Pracownik w grafiku miał zaplanowaną służbę w sobotę i niedzielę, ale z przyczyn zdrowotnych otrzymał L-4. Pracownik wybrał za ten weekend dni wolne jeszcze przed chorobowym. Czy pracownik w następnym miesiącu powinien odpracować dwa dni, które wykorzystał przed chorobowym – nie był to koniec okresu rozliczeniowego? Jak zachować się jeżeli byłby to koniec okresu rozliczeniowego?

PYTANIE: Pytanie dotyczy czasu wolnego za honorowe oddanie krwi. Pracownik wykonuje swoją pracę 1 tydzień od poniedziałku do niedzieli, a kolejny tydzień ma cały wolny i tak na przemian. Chce oddać krew w czasie kiedy ma tydzień wolny. Czy za ten czas należy mu się dodatkowa zapłata w formie nadgodzin?

PYTANIE: Pracownicy mają uzgodnione premie i nagrody. Czy w przypadku ustalania zakresu chorobowego i urlopu, premie i nagrody w taki sam sposób wpływają na chorobowe i urlop?

PYTANIE: Pracownica zatrudniona u nas na umowę o pracę, przebywa na urlopie rodzicielskim w okresie 14 grudnia 2022 r. – 25 lipca 2023 r. (zasiłek wypłaca ZUS). Chcielibyśmy, aby od maja 2023 podjęła pracę na podstawie umowy zlecenia (czynności, jakie wykonywałaby na podstawie umowy zlecenia różniłyby się od tych, które ma w zakresie umowy o pracę). Jakim ubezpieczeniom będzie podlegała z tytułu umowy zlecenia. Na jakich drukach będziemy musieli wykazać ją w dokumentach rozliczeniowych ZUS (RCA/RSA) i z jakimi kodami ubezpieczenia?

PYTANIE: Nowo zatrudniony (od 1 maja 2023 r.), 35-letni pracownik wyraził chęć oszczędzania w ramach PPK. W jakim terminie mam go zgłosić do PPK? Rozumiem, że najwcześniej po 14 dniach  zatrudnienia czyli 15 maja? A najpóźniej 10 dnia po tym jak upłynie 90 dni zatrudnienia? Czy pracodawca w tym przedziale czasowym dowolnie ustala datę zawarcia w imieniu tego pracownika umowy w kwestii PPK?

PYTANIE: Organizator zamierza zatrudnić dyrektora instytucji kultury na podstawie art. 15 ustawy o działalności kulturalnej oraz obowiązującego statutu bez konkursu na drugą kadencję. Czy osoba, która pełniła taką funkcję musi na koniec swojej kadencji złożyć sprawozdanie z realizacji złożonego programu działania samorządowej instytucji kultury?

PYTANIE: Zgodnie z rozporządzeniem, musimy wskazać w świadectwie pracy okres zatrudnienia pracownika, przypadający do 31 grudnia 2008 r., przy wykonywaniu prac w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze, zgodnie z rozporządzeniem RM z 7 lutego 1983 r.. Nauczyciel złożył wniosek o skorygowanie świadectwa pracy poprzez zamieszczenie w pkt  11 informacji o okresie pracy w szczególnym charakterze wykonywanej po 31 grudnia 2008 r. (chciałby, aby dopisać mu w świadectwie okres od 1 stycznia 2009 r. do 31 marca 2023 r.). Były za niego opłacane składki na FEP. Czy mam uwzględnić jego wniosek o wydanie sprostowania świadectwa pracy? Jeżeli nie to jak uzasadnić odmowę?

Jeśli pracownik podejmuje pracę zdalną (z wyjątkiem tzw. okazjonalnej pracy zdalnej), musimy uzupełnić jego informację o warunkach zatrudnienia o dodatkowe dane. O jakie zapisy chodzi i jak je sformułować? Sprawdź.

Po zmianach w Kodeksie pracy musimy powiadomić pracownika o nazwie instytucji zabezpieczenia społecznego, do których wpływają składki na ubezpieczenia społeczne związane ze stosunkiem pracy oraz informacje na temat ochrony związanej z zabezpieczeniem społecznym, zapewnianej przez pracodawcę; nie dotyczy to przypadku, w którym pracownik dokonuje wyboru instytucji zabezpieczenia społecznego.

Mniejsi pracodawcy, nie mający regulaminu pracy, muszą podawać w informacji o warunkach zatrudnienia kilka dodatkowych kwestii. W tym temacie nowelizacja Kodeksu pracy z kwietnia prawie niczego nie zmieniła. Z jednym drobiazgiem.

W informacji o warunkach zatrudnienia podajemy fakt, że pracownik jest objęty układem zbiorowym. Jeśli zaś nie ma układu zbiorowego, pomijamy ten zapis.

Musimy obecnie powiadomić pracownika w informacji o warunkach zatrudnienia o jego prawie do szkoleń. W szczególności musimy powiadomić o ogólnych zasadach polityki szkoleniowej pracodawcy (jeśli taka jest w zakładzie).

Przed 26 kwietnia 2023 r. musieliśmy wskazywać w informacji o warunkach zatrudnienia jedynie długość okresu wypowiedzenia. Obecnie musimy zaś podać więcej informacji odnośnie zasad rozwiązywania umów. O jakie informacje chodzi i jak je zapisać? Sprawdź.

Już przed wejściem w życie zmian w Kodeksie pracy trzeba było informować pracownika o przysługującym mu urlopie wypoczynkowym. Obecnie jednak zapis w informacji o warunkach zatrudnienia jest szerszy: musi wskazywać na wszystkie płatne urlopy, w tym wypoczynkowe.